实验室运营的10大风险分析!
一、实验室仪器设备的问题与风险
1、相互有影响的仪器设备放置在一起,相互干扰,数据不准。
2、仪器设备长期不校准/检定,准确性无保障。
3、仪器设备不做期间核査,性能不掌控。
4、仪器设备无状态标识或标识混乱,容易错用。
5、仪器设备无安全保护装备,对操作员有安全风险。
6、气瓶没∩有分类贮存,无固定和防漏设施,有¤爆燃隐患。
7、仪器设备气路交叉杂乱,有火灾安全隐患◥。
8、仪器设备使用无记录,出現异常无法追溯。
9、仪器设备☆档案信息不全,对维护造成困扰。
10、仪器设备无强排风装置,对操作人员有伤害。
二、实验室环境控制的问题与风险
1、操作间与仪器间无温湿度仪,实验环境条件︻不清楚。
2、无"三废"收集处理装置,对环境造成威胁↘。
3、房间墙壁脱落,地面粗糙不平,杂物乱放,台面凌乱,环境感官不佳〖,有粉尘污染实验的危险。
4、实验室无强制√通风设备,无防火、防水、防腐和急救设施,有人身安全感风险。
5、废旧和长期停用设备未清出检测现场,有误●用风险。
6、检测工作时无环境条件记∑ 录,检测结●果无法复现。
7、微生物学实验室物流与人流未分开,一更、二更和三更不规范,有∏交叉污染风险。
8、致病性微生物实验卐室无生物安全装置,对操作人员有病菌感染风险。
9、相互有影响的工作空间没有有效隔离,影响检测结果准确性。
10、办公室、检测室、仪器室混用,相互交叉污♀染,存在安全◤隐患和结果准确性风险。
三、标准和标准物质的问题与风ξ 险
1、标准无受控编号,标准变更后无法全部追溯变更,有错用废旧标准的风险。
2、标准长时间无查◥新,标准废◣替新发不掌握,更新不及时有错用废旧标准的风险。
3、废旧标准无收回或无加盖"作费"章,有误用可能。
4、现行有效标准没有购买正式板本,有文本错误的可能。
5、新标准无宣▓贯记录,无法保证所有相关人员准确掌握。
6、新标准启用无审批程序和记录,技术负责人责任不到位≡。
7、标准物》质与其它试剂混存,有交叉污染的风险。
8、标准物质无期间核查记录,标准质量不掌控,对检←测结果有影响。
9、标准物质无法定⌒ 证书,标准▅质量不保证,有结果失真风险。
10、用容量瓶贮存标准物质,有测量准确■性下降的风险。
四、化学药品及耗材的问题与风险
1、没有合格供应商╱名录,耗品质量无保障。
2、剧毒药品未实现双人双锁和使用跟踪监督制度,有剧毒药品外泄♂风险。
3、易制毒药品未实现双人双锁,有易制毒药品外泄风险。
4、试剂药品无领用登陆记录,试剂药品管理不到位。
5、试□ 剂贮存与操作间同室,对检验员』健康有害。
6、试剂瓶标识信息不足,试剂过期失效不掌控。
7、标准试剂配制时未在恒温恒湿条件下进行,量具热涨冷缩,标〓准溶液无法配准。
8、批量采购或用量大试剂未再检验验证,试剂不合格会造成巨大损失。
9、耗材质量无风险分析评估,耗材质量不合格会造成巨大损失。
10、试剂没分类贮存,有交叉污染风险;试剂室或试剂柜无强排设施,对操作员健康有害。
五、样品管理的问题与风险
1、样品编号混乱,无统一唯一性▲编号,易混淆。
2、收样时无进ぷ样品状态描述和风险评价,出现结果异常无法追溯。
3、样品没有流转卡,样品责任不明确。
4、样品无待检█、在检、己检和留样状╲态标识,有漏检和重检的可能。
5、样品和留样无分类贮存和监控,存在交叉污染和霉变风险。
6、检毕样品〓回收和处置不规范,技术负责人责任不到位。
7、样品室与办公室混用,有安全风险。
8、样品处理室与检测室混用,有交叉污染风险。
9、样品贮存无环境监控记录,有样品损毁风险。
10、样品采集过程中代表性不强,抽样记录不祥,影响检测结果。
六、法律意识的问题与风◇险
1、个别实验室名称地址、最高︻管理者、技术负责人变更未报发证机关办理变更手续,非独立法人实验室的法人授权书中缺少法╳人承担法律责任的内容。
2、未提供实验室的法律地位证明文件;实验室的检验报告专用章和仪⌒器设备使用缺少授权文件。
3、部分检测报告在资质认定证书衔接空档期间出具。
4、部分报告不在资质Ψ 认定证书核准的项目、限制范围之内。
5、缺少检验场地使用权的证明文件。
6、质量负责人、检验员等人员同时在其他单位工作。
7、实验室已发生分★包,有分包协▲议,但在体系文件中规定不明确。
七、诚信服务监督的问题与风险
1、个别实验室诚信服务制度、实验室资质、经批∞准的检验检测能力、办事程序、收费标准等未向客户公开。
2、无客户意见反馈地点标识及措施。
3、缺少主动征求客户意见并进行分析评价的记录资→料。
4、未制定食品检㊣验机构回避制度。
八、检测报告、原始记录的问题与♀风险
1、部分实验室报告信息内容未按相关标准规范要求涵盖应有的信息,无样品状态描述,缺▼少所用仪器设备信息。
2、检验依据不具体不明确。
3、检验报≡告的技术要求栏内未填写相关检测项目的标准限值,缺少单项判定依据。
4、无结︽束标识,无骑缝章。
5、检验报告对应的原始记录等㊣无编号。
6、部分检验原始记〖录没有填写试验日期,无制样试验人员签名,有随意涂改现象。
7、报告副本存档不@完整,同一¤编号的委托书、抽样单、流转卡和原始记录分别归档。
8、检测报告中样品编号与采样检验协议书/采样记录中的样品编号不一致。
9、检测报告由非授权签字人批准。
九、内部审核的问题与风险
1、个别实验室主要表现在内审计划内容不具体,未能■按计划开展内部审核,内审工作没有覆盖管理体系的所有要素和部门,如∩管理层等。
2、内审人员未取得内ω审员证,内审检查表缺乏针对性,检查表中检查情况描述过于笼统,对发现的不符合项缺乏原因分析,开出的不№符合项避重就轻,实↘际工作中存在对内部审核中发现的不符合问题未及时进♂行有效整改。
3、个别实验室管理评审输入不充分,对工作状况的分析不到位,评审报告敷衍了》事,无评审结▽论,针对发现的→问题不能制定有效的改进措施以及改进措施结果未得到验证。
十、内部监督的问题与风险
1、监督工作在个别实验室未发挥应有的作用。主要表现在缺少监督员任命文↑件,监督员数量不足,监督员的专】业能力不能覆盖所涉及的检测领域。
2、体系文件中无监督工作的要求和程序,未制定监督工作计划,不重视日常监督,对监督中发现的问题未分析原因『制定纠正措施,或实施纠正措施后未进行效果验证。
3、一些实验室未建立和实施对在用标准进行不间断跟踪「和定期清理检查的标准查新制度,检验中仍然使用过期作废标█准。
4、有相当一部分实验室未做标准变更确认,未及时到资质认定管理部门办理标准变更手续。