管理检测样品需做到这8个方面及关键点

对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环节实施有效的质量控制至关重要。管理检测☆样品可以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从而保证检测结果的准确度。

管理检测样品需做到这8个方面

1. 样品的采集：

样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体卐作出结论。采样遵循如下原则：

a）代表性：

采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性 。

b）可获性：

某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其◤可获性所决定。

c）公证性：

采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集◥记录表，双方签字确认。

2.样品的接收

a）填写委托书

无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证”。

b）审核委托书

接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有【空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

c）核查样品

样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好←，如不完好应有文字记录。送检样品数量应↓符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

d）正式受理

样品接收人员在“样品检验委托书”上签字〖并承诺出具报告日期。

3.样品的编号ζ

为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。

对于同一事件的若干样品可视为一份样品⌒　给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一■编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。

4.样品的识别

样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检 、检毕 、留样)标识 。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一ㄨ样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。

5.样品的流转

样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通※知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测〗员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

6.分包样品的管理

对外提供给分包实验々室的样品，在交付前应〓检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。

7.样品的贮存、保管

样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施；

样品室由样品■管理员专人负责，限制出入；

样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控；

对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控□制环境条件，环境条件应定期加以记录；

留样应按︻照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用；

腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记；

样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。

8.样□　品的处理

报告发出后留样样品留样卐期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：

（1）客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回⊙样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管▅理员办理退样手续。

（2）客户需提前(留样期内)领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；

（3）对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户『填写的要求处理；

（4）必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。

样品管理过程中不可忽视的几个小细节

检测样品流转：

1.样品管理员对接收的所有委托送检样品应做好记∮录，按照检测要求将送检○样品交给相关检测室，办理好交接手续；

2.检测人员对送检样品进行核对交接，按照要求进行制样；

3.检测人员在检测样品试毕后，应将试毕︽检测样品放在试样已检区；

检测样品的贮存：

“试毕”试样及客户有特殊要求的剩余送检检测样品最后交〗样品管理员“留存”保管。

检测样品的处置：

1.试毕检测样品的试样，留样期不少于国家有关法律、法规所规定的期限。

2.对无特殊¤要求的剩余送检样品留样期不超过报告申诉期。

3.公司内部常规例行委托检测的检测样品无特殊要求时留样期为1星期。

检测样品的保密与安全：

1.严格按照与客户签订协议或有▆关规定进行检测样品的检测、储存与处置 ，严格执■行保密管理规定，对客户的检测样品、技术资料及有关信息负有保密责任。

2.对有特殊要求的检测样品，应做出相应安排，包括检测样品接ㄨ收、流转、贮存、处置及技术资料的管理，采取安全防护措施，保证检测样品的完好及机密性。

检验机构样品室要怎样管理才规范

样品管理№员的职责：

1.样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保々在最有效的时间内查找所需样品。

2.未经允许，无关人员不得随♂意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

3.样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

4.未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

5.样品管理员必须→对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导↙汇报。

一般规定：

1.每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

2.新↑到样品时，必须检验样品的完好性，及时入ㄨ库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

3.保证】每款样品标签完整，标明货号及颜色（标签贴于鞋底）。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

4.出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库，样品去向要落实到人。

出库管理：

1.样品装箱出库前，样品管理员应确保样品◥的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位津贴。

2.样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

3.任何样品□出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

入库管理：

1.新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2.入箱存∮放的样品，要做好保护，填纸、装袋后装箱，箱上标明数量，品名及厂家后有序排放入库（以厂家名◥为装箱标准）。

3.定◣期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

4.可配成对的鞋子单独装箱，跨年度的成对鞋报批处理。

5.样品架上的样品要按厂↓家、类型、材质的顺序摆放，用吊▓牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

6.定期盘点（每月27日），盈亏要究责（按财务实际核算金额按比例赔付）。

罚责：

1.样品室的』门、灯、空调等未关，发现一Ψ 次扣罚责任人5元。

2.未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重扣罚当月岗位津贴。

3.因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，全数扣除当月岗位津贴。

4.厂家、工厂的▓货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在样品上，致使客人获得以上资料，将视为样品管理员的工作失职，相应扣罚当月岗位津贴。

5.样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

小结

样品管理是实验室管理过程中的重要内容，是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对≡待，在长期工作中不断总结经验，才能更有㊣效的提高样品管理的效率和水平呦。